Beneficios de la factura electrónica

Éste es un documento electrónico que, a diferencia de las facturas convencionales de papel, ofrece un manejo más eficiente y seguro en el envío de diversos tipos de documentos que requiere en el intercambio de sus procesos comerciales.

Ahora y por vía electrónica, ese intercambio se puede llevar a cabo en un ambiente electrónico, automatizado y cien por ciento confiable.

¿Cuáles son sus beneficios?

Incremento en la productividad cliente/proveedor

  • Puede reducir sus tiempos en procesos administrativos

  • Envío y recepción inmediata de la factura

  • Obtención de mayor rapidez y seguridad en intercambio de información

  • Agilización en la recepción de mercancía

Costos administrativos y de oficina

  • Evita la elaboración manual de facturas

  • Permite revisarlas y editarlas en caso de errores

  • Evita costos de papelería, archivación y almacenaje (mobiliario y espacio) y recuperación

  • Suprime validación de datos

  • Suprime costos de envío físico de las facturas (mensajería)

  • Evita la captura reiterativa de información

  • Evita la ineficiente utilización de espacios físicos

Ahorro en tiempos de resurtido y facturación

  • Reducción en tiempos de generación de facturas

  • Reducción en costos de factura

  • Evita recapturas

  • Agiliza el rastreo de información

Optimización de áreas y procesos involucrados

  • Permite identificar y tomar decisiones más adecuadas en las áreas de almacén, aclaraciones, archivo, cuentas por pagar, recibo, ventas

  • Documenta el flujo de operación y determina las actividades que se deben omitir ó modificar

  • Puede realizar las modificaciones necesarias a sus sistemas internos

Máxima seguridad y confidencialidad

  • Erradica posibilidades de falsificación

  • Son inalterables

  • Contiene firma electrónica

Información segura

Su infomación está protegida con un certificado expedido por GeoTrust.

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Ventajas

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